SecretarÃa de Educación de Fusagasugá
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC: La SecretarÃa en el mes de Junio radicó 725 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 85,67 %.con un nivel de uso del SAC medio. Ocupó el puesto No. 35 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. . Se están radicando más requerimientos de los mÃnimos esperados de acuerdo a su TipologÃa 1 (400).
Desde el mes de Febrero se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC.
Sistemas de Información de Recursos Humanos: La Secretaria Municipal de Fusagasugá inicio el proceso de pago de la nómina con el Sistema Humano en el mes de Abril de 2008, para la cual se extrae la información de la Departamental. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 5 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formación de 158. Se realizó por parte de la firma 1 visita de acompañamiento y asistencia en el mes de Julio de 2010. Se relaciona a continuación el nivel de uso de los módulos del Sistema en la Sec Fusagasugá:
- AH: Administración y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensación y Laborales
- ED: Evaluación del Desempeño
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalafón Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selección de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF: Se realizó la visita a la secretarÃa de Educación del 8 al 12 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentación del SGCF, y la Elaboración de la Homologación y levantamiento de información., Capacitación a funcionarios financieros 3 (Doris Marina RodrÃguez DomÃnguez (Técnico de la SecretarÃa de Hacienda), Mónica Andrea Torres Rey (Profesional Universitario de la SE Municipal de Fusagasugá – área Administrativa y Financiera), Gloria Alicia Suarez Buitrago (Técnico de la SecretarÃa de Hacienda – Oficina de Presupuesto.) sobre los beneficios y usos del aplicativo.
Cargue de información – al mes de MARZO de 2010. Visita de Asistencia Técnica: Se realizó visita de asistencia técnica el 24 al 26 de Mayo de 2010 y se obtuvo la Construcción y cargue de archivos para los meses de Febrero y Marzo de 2010.
Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, está estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilización y diagnóstico: Se llevó a cabo el 17 de Marzo. Levantamiento y migración de información: Está en proceso Capacitación funcional en Bogotá: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitación funcional en sitio: No iniciada.
Dotación de computadores: En la SecretarÃa de Educación de Fusagasuga se han realizado 4 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega cinco (5) equipos, una segunda entrega tres (3) equipos, una tercera entrega tres (3) equipos y una cuarta entrega de un(1) equipo , para un total de 12 equipos entregados para la secretarÃa de educación.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: Los proyectos cuyo objeto era la implementación de procesos en estas SecretarÃas de Educación tenÃan como alcance la cadena completa de procesos (14).Finalizado desde el 2007.
Certificación Nacional de procesos: Las SecretarÃas de Educación de Fusagasuga presentan los siguientes avances de cumplimiento:
Estructura:El municipio adelanta un proceso de reorganización administrativa, el cual prevé adoptar la estructura orgánica, validada con el Ministerio de Educación.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrató por parte del Ministerio de Educación, la organización 782 historias laborales. La firma organizó 962 historias laborales, debidamente ordenadas cronológicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requerÃa y rotuladas según el Pliego de Condiciones. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firmó el 29 de Agosto de 2008 y fue firmada por el Gerente de Modernización Oscar Javier Rodriguez. Se espera que la SecretarÃa de Educación mantenga la organización de historias laborales a través de la metodologÃa con la que la firma capacitación a funcionarios de la SecretarÃa de Educación.