Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Cali
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo radic贸 2725 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 83,63%, con un nivel de uso del SAC alto.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Cali inici贸 el uso del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos en el mes de agosto de 2008, al mismo tiempo que el Departamento, present贸 igualmente varias situaciones at铆picas en el manejo y administraci贸n de la planta dentro de la cual se destacan las siguientes:
1. Hay un grupo de 800 docentes aproximadamente que fueron nombrados por el Departamento y en virtud de una serie de normas departamentales manejan una escala salarial distinta a la escala nacional fijada por Decreto.
2. Tienen nombrados en la planta funcionarios como m茅dicos odont贸logos y enfermeros, que prestan sus servicios en los establecimientos educativos y son pagados por debajo del salario m铆nimo como si fuesen docentes de hora c谩tedra cuando esta situaci贸n era permitida.
3. Tienen 5 funcionarios docentes con doble nombramiento, es decir perciben dos salarios de acuerdo con su grado de escalaf贸n por trabajar en dos jornadas.
A las dos primeras situaciones se les dio un tratamiento puramente de identificaci贸n, similar al de la Secretar铆a del Valle del Cauca. Frente a los dobles nombramientos, de acuerdo con los controles del Sistema de Informaci贸n, s贸lo se registro el funcionario con una sola asignaci贸n salarial y se inform贸 a la Secretar铆a que este pago no deb铆a ni pod铆a hacerse por la herramienta con cargo a los recursos el Sistema General de Participaciones.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 15 al 20 de Marzo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n A la fecha de este informe han subido la informaci贸n UNICAMENTE DE ENERO/2010.
No obstante el seguimiento a los compromisos adquiridos hay incumplimiento en la actualizaci贸n de los periodos siguientes- Atraso de FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO - 4 meses.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 2 y 3 de Marzo se llev贸 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 19 al 23 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.
Dotaci贸n de computadores: en la Secretar铆a de Educaci贸n de Cali se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega tres (3) equipos, y en una segunda entrega cinco (5) equipos, para un total de 8 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
PROCESOS
Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n financiera.
En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:
D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
Fecha de cierre del proyecto: La segunda etapa se cerr贸 el 15 de diciembre de 2009
Aspectos relevantes ocurri贸 durante la ejecuci贸n del proyecto.
En la Secretar铆a de Educaci贸n de Cali se debi贸 realizar a solicitud de la misma entidad un trabajo adicional para homologar los procesos definidos con la cadena de valor que se maneja en la Secretar铆a. Como resultado de este trabajo realizado por la entidad y la Firma U. Ices se definieron los siguientes procedimientos.
Certificaci贸n Nacional de Procesos: La secretar铆a de Educaci贸n de Cali, en los requisitos de gesti贸n en Calidad se encuentra en un 75%. Mientras que en los requisitos t茅cnicos como: Cobertura se encuentra en un 52%, Talento humano en un 78% y en Atenci贸n al Ciudadano en un 96%.
Estructura: La Secretar铆a de educaci贸n se encuentra adelantando la revisi贸n y an谩lisis de las recomendaciones presentadas por el proyecto de modernizaci贸n
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n Nacional la organizaci贸n 7594 hojas de vida. Se organizo 7000 historias laborales las cuales quedaron debidamente ordenadas, foliadas y rotuladas seg煤n los t茅rminos de referencia. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firmo el 20 de octubre de 2008 y fue firmada por la Gerente de Modernizaci贸n Carolina Rivera P茅rez.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.