- 脷ltima actualizaci贸n el Martes, 26 Febrero 2013 17:52
Las herramientas de inteligencia de negocios tales como el SISTEMA DE GESTI脫N Y CONTROL FINANCIERO - SGCF se basan en la utilizaci贸n de un sistema de informaci贸n de Bodega de Datos, que para el caso particular provienen de la operaci贸n de tesorer铆a, presupuesto y contabilidad generalmente realizada en la Secretar铆a de Hacienda.
Mediante las herramientas y t茅cnicas ETL (extraer, transformar y cargar), se extraen los datos de distintas fuentes sistemas transaccionales), se depuran y preparan (homogenizaci贸n de los datos) para luego cargarlos en el almac茅n de datos.
La vida o el periodo de 茅xito del software de inteligencia de negocios depender谩 煤nicamente del nivel de utilizaci贸n y beneficio que la secretaria saque de 茅l, si esta secretar铆a es capaz de incrementar su nivel de gesti贸n, control financiero, administrativo y sus decisiones mejoran el accionar de la secretar铆a, la inteligencia de negocios usada estar谩 presente por mucho tiempo, de lo contrario se perder谩 el esfuerzo que esta ha realizado durante su preparaci贸n.
Por 煤ltimo, la herramienta de inteligencia anal铆tica posibilita el modelado de las representaciones en base a consultas para crear un cuadro de mando integral que sirve de base para la presentaci贸n de informes, tales como:
MEN
- Calidad Educativa
- Alimentaci贸n escolar
DNP
- Formato A - Ejecuci贸n de Ingresos
- Formato C 鈥 Ejecuci贸n de Gastos de Inversi贸n y Pago de Deuda
CONTRALOR脥A
- Ejecuci贸n de ingresos y gastos del SGP.
- Destinaci贸n de recursos manejados por los departamentos y municipios certificados.
- Ejecuci贸n de recursos del SGP, para asignaciones especiales.
- Reportes de Cuentas bancarias.
INDICADORES DE GESTI脫N TALES COMO:
- Disponibilidad Presupuestal
- Ejecuci贸n Presupuestal
- Participaci贸n del Gasto Asignado en Educaci贸n del Ente Territorial
- Cumplimiento de Ejecuci贸n del PAC
- Tiempo promedio de pago
- Porcentaje de Inversi贸n
- Conciliaciones pendientes del periodo
- Conciliaciones pendientes mayores a treinta d铆as