SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC: La SecretarÃa en el mes de Junio ha radicado 442 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 59,27 % Con un nivel de uso del SAC Medio. Ocupó el puesto No. 32 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. . Se están radicando más requerimientos de los mÃnimos esperados de acuerdo a su TipologÃa 1 (400).Durante el año se ha mantenido en nivel medo de uso en SAC a excepción de Enero, Febrero y Mayo que estuvo en nivel bajo de uso.
Debe trabajar en la finalización de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 447 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.
Sistemas de Información de Recursos Humanos: El municipio de Pitalito, certificado en el año de 2009, ingreso al proyecto de modernización en el mes de Enero del año 2010. En la actualidad se encuentra en proceso de término de la implantación y se está gestionando su paso a producción. Actualmente está liquidando la nómina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los módulos que componen el Sistema.
Se relaciona a continuación el nivel de uso de los módulos del Sistema en la Sec Pitalito:
- AH: Administración y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensación y Laborales
- ED: Evaluación del Desempeño
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalafón Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selección de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF:Se realizó la visita a la secretarÃa de Educación del 03 al 05 de Mayo de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentación del SGCF, y la Elaboración de la Homologación y levantamiento de información., posteriormente se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 01 al 05 de Mayo, en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – al mes de ENERO de 2010.
Visita de Asistencia Técnica: Se realizará visita de asistencia técnica para los dÃas 26, 27 y 28 de julio de 2010.
Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, está estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilización y diagnóstico: Se llevó a cabo el 8 de Marzo. Levantamiento y migración de información: Está en proceso. Capacitación funcional en Bogotá: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitación funcional en sitio: No iniciada
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: En ejecución termi8na el 27 de Agosto.
Estas SecretarÃas hacia parte del concurso de méritos CM-MEM-21-09, adjudicado a la Firma PROES S.A., mediante el contrato 033 de 2009, en el que se implantaran seis macroprocesos
1. A. Gestión estratégica de la SecretarÃa de Educación
2. C. Gestión de la cobertura del servicio educativo
3. H. Gestión del talento humano
4. D. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media
5. E. Atención al ciudadano
6. F. Gestión de Inspección y vigilancia de los establecimientos educativos
De forma paralela se trabajaran los componentes de Gente y Cultura con la implementación de una estrategia de intervención, una de manejo del cambio y un plan de acompañamiento. Asà como la implementación de la metodologÃa de las 5'S.
El proyecto se inició en las SecretarÃa el 23 de marzo y está programado para terminarse en el mes de agosto de 2010.
Certificación Nacional de procesos:No ha tenido diagnóstico ya que la firma PROES está desarrollando la implementación de seis macro procesos incluidos los del alcance de la certificación.
Estructura:Iniciamos el levantamiento de la información sobre la organización administrativa del municipio y de la secretarÃa de educación. Se ha previsto desarrollar jornada de asistencia técnica sitio en el mes de agosto con el fin de acompañarlos en el desarrollo de una propuesta de estructura organizacional para la secretaria de Pitalito.