SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de Junio ha radicado 442 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 59,27 % Con un nivel de uso del SAC Medio. Ocup贸 el puesto No. 32 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. . Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).Durante el a帽o se ha mantenido en nivel medo de uso en SAC a excepci贸n de Enero, Febrero y Mayo que estuvo en nivel bajo de uso.

Debe trabajar en la finalizaci贸n de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 447 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.

Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: El municipio de Pitalito, certificado en el a帽o de 2009, ingreso al proyecto de modernizaci贸n en el mes de Enero del a帽o 2010. En la actualidad se encuentra en proceso de t茅rmino de la implantaci贸n y se est谩 gestionando su paso a producci贸n. Actualmente est谩 liquidando la n贸mina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los m贸dulos que componen el Sistema.

Se relaciona a continuaci贸n el nivel de uso de los m贸dulos del Sistema en la Sec Pitalito:

  • AH: Administraci贸n y Seguridad
  • BS: Bienestar Social
  • CL: Compensaci贸n y Laborales
  • ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
  • EO: Estructura Organizacional
  • GE: Escalaf贸n Docente
  • PP: Planta y Personal
  • SO: Salud Ocupacional
  • SP: Selecci贸n de Personal
  • SS: Salud y Seguridad

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 03 al 05 de Mayo de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 01 al 05 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 al mes de ENERO de 2010.

Visita de Asistencia T茅cnica: Se realizar谩 visita de asistencia t茅cnica para los d铆as 26, 27 y 28 de julio de 2010.

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 8 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada


IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: En ejecuci贸n termi8na el 27 de Agosto.

Estas Secretar铆as hacia parte del concurso de m茅ritos CM-MEM-21-09, adjudicado a la Firma PROES S.A., mediante el contrato 033 de 2009, en el que se implantaran seis macroprocesos

1. A. Gesti贸n estrat茅gica de la Secretar铆a de Educaci贸n

2. C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo

3. H. Gesti贸n del talento humano

4. D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n pre-escolar, b谩sica y media

5. E. Atenci贸n al ciudadano

6. F. Gesti贸n de Inspecci贸n y vigilancia de los establecimientos educativos

De forma paralela se trabajaran los componentes de Gente y Cultura con la implementaci贸n de una estrategia de intervenci贸n, una de manejo del cambio y un plan de acompa帽amiento. As铆 como la implementaci贸n de la metodolog铆a de las 5'S.

El proyecto se inici贸 en las Secretar铆a el 23 de marzo y est谩 programado para terminarse en el mes de agosto de 2010.

Certificaci贸n Nacional de procesos:No ha tenido diagn贸stico ya que la firma PROES est谩 desarrollando la implementaci贸n de seis macro procesos incluidos los del alcance de la certificaci贸n.

Estructura:Iniciamos el levantamiento de la informaci贸n sobre la organizaci贸n administrativa del municipio y de la secretar铆a de educaci贸n. Se ha previsto desarrollar jornada de asistencia t茅cnica sitio en el mes de agosto con el fin de acompa帽arlos en el desarrollo de una propuesta de estructura organizacional para la secretaria de Pitalito.

Informes de Secretar铆as

                                                                      

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