SISTEMA DE INFORMACI脫N

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano:La Secretar铆a en el mes de Junio radic贸 1526 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 83,75 %.con un nivel de uso del SAC medio. Ocup贸 el puesto No. 26 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. Se est谩n radicando mas requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).Durante el a帽o se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC a excepci贸n de los meses de marzo, abril y mayo.

Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretaria Municipal de Ibagu茅 inicio el proceso de pago de la n贸mina con el Sistema Humano en el mes de Julio de 2008, para la cual se extrae la informaci贸n de la Departamental. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 7 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formaci贸n de 116. Se realiz贸 por parte de la firma 2 visitas de acompa帽amiento y asistencia en los meses de Marzo y Junio de 2010.

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 15 al 17 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 23 al 27 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 al mes de FEBRERO de 2010.

Visita de Asistencia T茅cnica: Se realiz贸 visita de asistencia t茅cnica el 3 y 4 de junio de 2010 y se obtuvo la Construcci贸n y cargue de archivos para los meses de Febrero, Marzo y Abril de 2010.

Sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo EL 12 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada.


PROCESOS

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Estado Finalizado desde el 2008. Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos

C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo

E. Atenci贸n al ciudadano

H. Gesti贸n del talento humano

J. Gesti贸n financiera.

En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:

F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia

L. Gesti贸n de Tecnolog铆a Inform谩tica

Certificaci贸n Nacional de Procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n de Ibagu茅 se certifico por ICONTEC en los tres procesos designados por el ministerio de Educaci贸n Nacional.

La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se inici贸 la 煤ltima semana de agosto. En el proyecto se est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.

Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad.


ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES

Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n, la organizaci贸n de 3365 historias laborales. La firma organiz贸 3236 historias laborales, debidamente ordenadas cronol贸gicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requer铆a y rotuladas seg煤n en el Pliego de Condiciones Definitivo. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firmo el 25 de Noviembre de 2008 y fue firmada por el Gerente de Modernizaci贸n Oscar Eduardo Gallego Santos. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.

Informes de Secretar铆as

                                                                            

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