- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 21:17
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo radic贸 294 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 82,19%, con un nivel de uso del SAC medio.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretar铆a de Educaci贸n de Tul煤a, cuenta con el Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos desde el mes de marzo de 2008, esta secretar铆a tiene la particularidad de que el proceso de n贸mina, uno de los m谩s visibles de la Gesti贸n de Recursos Humanos, se realiza en el 谩rea financiera de la Alcald铆a Municipal y no en la Secretar铆a de Educaci贸n.
La Secretar铆a de Tul煤a ha contado con 4 visitas de asistencia t茅cnica en sitio, con el fin de brindar atenci贸n a algunos requerimientos puntuales tanto de la Secretar铆a como de la Alcald铆a Municipal y participado en 5 eventos de capacitaci贸n masiva centralizada.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y Control Financiero SGCF: Se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 18 al 20 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Actividades:
路 Revisi贸n a los ajustes de Homologaci贸n vs. Estructura SGCF, versi贸n 6.0 de septiembre/2010.
路 Se inicio el cargue del 2010 con la informaci贸n de Enero de 2010
路 Dio entrenamiento al Secretario de Educaci贸n.
Se establecieron los compromisos para la actualizaci贸n de la informaci贸n."" ""Se encuentran atrasados en los cargues de FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO
Dotaci贸n de computadores: en la Secretar铆a de Educaci贸n de Tulu谩 se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega de cinco(5) equipos, y una segunda entrega siete(7) equipos, para un total de 12 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
PROCESOS
Fase 3
Desde el 01 de septiembre reinici贸 el proyecto de Implementaci贸n de los procesos para la modernizaci贸n de la gesti贸n de las Secretar铆as de Educaci贸n participantes en el proyecto de Modernizaci贸n: Fase III Grupo 8. Con los macroprocesos F. Gesti贸n de la Inspecci贸n y Vigilancia de los EE y el macroproceso L. Gesti贸n de la tecnolog铆a inform谩tica.
Tambi茅n se inici贸 el proyecto: "Realizar el diagn贸stico, dise帽o e implementaci贸n de una estrategia de intervenci贸n que promueve la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n y gente y cultura, en el marco del proyecto de modernizaci贸n de las secretar铆as de educaci贸n", a cargo de la firma GRUPODOT.
As铆 mismo est谩 contratado el proyecto para Aplicar un modelo 煤nico de gesti贸n de las historias laborales del personal administrativo y docente activo, previamente dise帽ado, en un grupo de secretar铆as de educaci贸n participantes en el Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n, a cargo de la firma INFORM脕TICA DOCUMENTAL.
Fase 2
Resultados finales del proyecto:
Se realiz贸 la implantaci贸n de cuatro macroprocesos:
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo.
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n Financiera
Se realizaron 21 talleres con la participaci贸n de 72 asistentes por parte de la S.E.
El estado final de implantaci贸n a la fecha de cierre del proyecto fue el siguiente: (teniendo en cuenta que se identifican tres tipos de modalidad de implantaci贸n: En ejecuci贸n, simulaci贸n y no aplica)
Certificaci贸n Nacional de procesos: Buenaventura se coordin贸 y se programo visita de certificaci贸n por el ICONTEC y en la fecha seleccionada no atendi贸 al auditor de Certificaci贸n.
Estructura: La Secretar铆a de educaci贸n se encuentra adelantando la revisi贸n y an谩lisis de las recomendaciones presentadas por el proyecto de modernizaci贸n.
Organizaci贸n de Historias Laborales: Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n Nacional la organizaci贸n de 2239 hojas de vida. Se organizaron 1991 historias laborales las cuales quedaron debidamente ordenadas, foliadas y rotuladas seg煤n los t茅rminos de referencia. El acta de entrega final y cierre del proyecto se firm贸 el 29 de enero de 2009 y fue firmada por el Gerente de Modernizaci贸n Clemente Viajar谩 y Fabiola Rodriguez como jefe de personal.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.