Última actualización el Viernes, 06 Enero 2012 20:45

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Sistema de Información de Atención al Ciudadano (SAC): La Secretaría en el mes de Mayo se radicado 504 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 79,33 %.Con un nivel de uso del SAC medio, Ocupó el puesto No. 58 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. Sin embargo, no están radicando todos los requerimientos esperados de acuerdo a su Tipología 3 (Mínimo 1000).

Sistema de Información de Recursos Humanos: El Departamento de Santander inicio el proceso de implementación del Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos con los módulos que apoyan los procesos de Administración de Nómina y Planta de Personal en el mes de enero de 2009. Inicialmente la Secretaría presentó una serie de inconsistencias procedimentales especialmente en el manejo de terceros y de descuentos a fondos y cooperativas. Frente al proceso de liquidación no se encontraron inconsistencias significativas.

En el mes de marzo de 2009 adelantó la implementación y capacitación de los módulos de administración de Carrera, Desarrollo de Personal, Selección e Inducción y Manejo de Historias Laborales. En el mes de mayo de 2009 se adelantó la capacitación del Administrador del Sistema por parte de la Secretaría de Educación.

Dentro del proceso de implementación y asistencia técnica se han adelantado 8 visitas presenciales a la sede de la Secretaría de Educación de Santander, de las cuales 3 se han realizado en el último trimestre. Se han capacitado en Bogotá a 6 funcionarios de la Secretaría de Educación, para un total de 100 horas de formación.

Nivel de uso del sistema humano: Administración y Seguridad 33%, Bienestar Social 0%, Compensación y Laborales 72%, Evaluación del Desempeño 18%, Estructura Organizacional 43%, Escalafón Docente 100%, Planta y Personal 56%, Salud Ocupacional 0%, Selección de Persona 0%, Salud y Seguridad 0%.

Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF: Se realizó visita para iniciar el proceso de implementación del SGCF en mayo 3 al 5/2010, pero no fue posible concertar la participación a la capacitación del SGCF y puesta en operación del SGCF en la ciudad de Bogotá.

Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, el 1 y el 2 de Marzo se llevó a cabo la jornada para el levantamiento de información requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migración de la información que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 12 al 16 de abril se llevó a cabo la capacitación en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretaría de educación.

PROCESOS

Estado: No se ha iniciado la implantación de procesos. Esta Secretaría se va a adicionar al alcance del Contrato 033 de 2009 ejecutado por la Firma PROES S.A., en el que se implantaran seis macroprocesos

1. Macro proceso A. Gestión estratégica de la Secretaría de Educación

2. Macro proceso C. Gestión de la cobertura del servicio educativo

3. Macro proceso H. Gestión del talento humano

4. Macro proceso D. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media

5. Macro proceso E. Atención al ciudadano

6. Macro proceso F. Gestión de Inspección y vigilancia de los establecimientos educativos

De forma paralela se trabajaran los componentes de Gente y Cultura con la implementación de una estrategia de intervención, una de manejo del cambio y un plan de acompañamiento. Así como la implementación de la metodología de las 5'S.

Estructura: Se desarrollará en el próximo mes de Julio, sesiones de trabajo sobre la metodología para el desarrollo de una propuesta de estructura para la secretaría de educación.