- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:25
SISTEMA DE INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a de Educaci贸n en el mes de agosto radic贸 854 requerimientos con una oportunidad en la respuesta de 80 %.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos:Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de febrero de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de junio de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera.
Sistema de informaci贸n de Gesti贸n Financiera: El proceso de implementaci贸n del SGCF, se inici贸 del 10 al 15 de agosto de 2009, en la ciudad de Bogot谩 con la asistencia de tres funcionarios, as铆:
- L铆der financiero de la Secretar铆a de Educaci贸n
- L铆der Financiero de la Secretar铆a de Hacienda,
- Ing de sistemas de la Secretar铆a de Educaci贸n, para apoyo t茅cnico al proceso
Como resultado de este trabajo se obtuvo lo siguiente:
- Elaboraci贸n de la homologaci贸n del presupuesto de la Secretar铆a Vs. La estructura del SGCF.
- Preparaci贸n y cargue de los datos financieros al SGCF, para los periodos de ENERO A MARZO de 2009
- Capacitaci贸n de las funcionalidades del aplicativos con el an谩lisis de indicadores y reportes con la informaci贸n real de la secretar铆a y sus beneficios para la el apoyo a la gesti贸n financiera de la Secretar铆a.
A la fecha de este informe la secretar铆a ha enviado los archivos del periodo de abril de 2009, los cuales se encuentran en validaci贸n para alimentar el sistema con este periodo.
Esta secretar铆a se ha distinguido por el compromiso y responsabilidad con el proceso.
PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura
ESTRUCTURA
El Alcalde expidi贸 Decreto No. 0291 del 30 de marzo de 2009, por el cual se adopta la estructura de la SEM. . Se implement贸 la estructura a nivel directivo. Se eval煤a la implementaci贸n de los otros niveles.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad. El proceso iniciar谩 la 煤ltima semana de septiembre
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
La oficina de archivo general del municipio dio la orden de aplicar la circular 04 de 2003 del Archivo General de la Naci贸n, por tal raz贸n el proyecto no se aplic贸 en esta Secretar铆a de Educaci贸n. A la fecha, la Secretar铆a de Educaci贸n de Pasto de un total de 270 cajas de personal activo, aplico la circular 04 de 2003 a 239 cajas, faltando 31 cajas, las cuales finalizaran aproximadamente en 15 d铆as. La Secretar铆a de Educaci贸n manifiesta que la organizaci贸n de la historias laborales a trav茅s de la circular 04 de 2003 permite un mejor manejo que el modelo contratado por el MEN. Por tal raz贸n, se solicita al MEN que se estudie la posibilidad de no aplicar el modelo contratado y los recursos asignados para este fin se suministren a la Secretar铆a de Educaci贸n a trav茅s de Carpetas, ganchos, cajas y archivadores los cuales est谩n en mal estado. Cabe resaltar que secci贸n de prestaciones sociales no est谩n legajadas dentro del expediente de hoja de vida y escalaf贸n, por lo tanto la SE solicita asesor铆a para continuar con esta labor y realizar la unificaci贸n con la respectiva historia laboral de cada directivo y docente