- Última actualización el Viernes, 06 Enero 2012 20:14
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC:La SecretarÃa en el mes de Junio radicó 331 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 90,83 %.con un nivel de uso del SAC medio. Ocupó el puesto No. 14 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. Se están radicando menos requerimientos de los mÃnimos esperados de acuerdo a su TipologÃa 1 (400).
Desde el mes de marzo ha estado en nivel medio de uso.
Sistemas de Información de Recursos Humanos:El municipio de Facatativá, certificado en el año de 2009, ingreso al proyecto de modernización en el mes de Noviembre del año 2009. En la actualidad se encuentra en proceso de término de la implantación y se está gestionando su paso a producción. Actualmente está liquidando la nómina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los módulos que componen el Sistema.
Se relaciona a continuación el nivel de uso de los módulos del Sistema en la Sec Facatativá:
- AH: Administración y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensación y Laborales
- ED: Evaluación del Desempeño
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalafón Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selección de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF:Se realizó la visita a la secretarÃa de Educación del 20 al 22 de Abril de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentación del SGCF, y la Elaboración de la Homologación y levantamiento de información., posteriormente se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 18 al 22 de Mayo, en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – al mes de ABRIL de 2010. Visita de Asistencia Técnica: Se realizó visita de asistencia técnica del 7,8 y 9 de Julio de 2010
Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, está estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilización y diagnóstico: Se llevó a cabo el 3 de Marzo. Levantamiento y migración de información: Está en proceso. Capacitación funcional en Bogotá: Se llevo a cabo en la semana del 12 al 16 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitación funcional en sitio: No iniciada
Dotación de computadores: En la SecretarÃa de Educación de Facatativa se han realizado 1 entregas de 12 equipos
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos:LÃderes de procesos de Gestión del talento humano, no tuvieron disponibilidad de tiempo para las actividades de implementación.
Certificación Nacional de procesos: La SecretarÃas de Educación de Facatativa está semana están en diagnóstico de procesos.
Estructura: Validó con el Ministerio la estructura en el marco del Proyecto de Modernización, se autorizó por parte de la Señora Ministra el uso de hasta un 2% de cuota para financiar la planta requerida para implementar la estructura. Se encuentra en proceso de adopción de la estructura.
Convenio: Se firmó convenio y acta de inicio. En marzo se realizó una visita para realizar el diagnóstico de la SecretarÃa en cuanto a los temas de estructura, planta fÃsica y equipos. De la reunión quedaron algunos compromisos relacionados con algunos cargos faltantes y la adecuación del espacio de atención al ciudadano, entre otras, que han venido siendo cumplidos por el Secretario.